Le métier d’infirmier impose la manipulation de nombreux documents administratifs. Pour faciliter cette tâche et gagner du temps, il est essentiel de disposer d’un tampon encreur personnalisé. Quelles sont les mentions obligatoires à inscrire sur ce dernier ? Cet article vous éclaire sur le sujet.
Les fonctions d’un tampon encreur pour infirmier
Le tampon encreur est un outil indispensable pour les infirmiers, qu’ils exercent en libéral, en hôpital ou en clinique. Il leur permet d’apposer rapidement et efficacement leurs coordonnées et informations professionnelles sur divers documents tels que :
- Les ordonnances médicales,
- Les feuilles de soins,
- Les attestations de déplacement,
- Les courriers administratifs.
Ce gain de temps est précieux pour les infirmiers, dont l’emploi du temps est souvent chargé. Le tampon facilite également la lisibilité des informations et offre une présentation plus professionnelle aux documents.
Mentions obligatoires à inscrire sur un tampon encreur pour infirmier
Pour être conforme à la réglementation en vigueur, le tampon encreur d’un infirmier doit comporter plusieurs mentions obligatoires :
- Nom et prénom du professionnel de santé,
- Fonction exercée (infirmier ou infirmière),
- Numéro d’identification (ADELI) délivré par l’Agence Régionale de Santé (ARS),
- Adresse du lieu d’exercice professionnel,
- Coordonnées téléphoniques.
Le numéro ADELI, ou Automatisation DEs LIstes, est attribué à chaque professionnel de santé lors de son inscription à l’ARS. Il permet d’identifier les professionnels habilités à exercer et constitue une garantie pour les patients.
Les options facultatives sur un tampon encreur pour infirmier
Bien que certaines mentions soient obligatoires, il est possible d’ajouter des informations supplémentaires sur le tampon encreur, selon les besoins et préférences du professionnel :
- L’adresse e-mail,
- Le site internet,
- Les horaires de consultation,
- Le logo ou le sigle professionnel.
Ces éléments facultatifs permettent de personnaliser davantage le tampon encreur et d’optimiser la communication avec les patients et autres professionnels de santé.
Tampons encreurs : quel modèle choisir ?
Divers modèles de tampons encreurs sont disponibles sur le marché, répondant à différentes attentes en termes de praticité et d’esthétique. Voici quelques critères pour vous aider à faire votre choix :
- La taille du tampon : veillez à ce qu’elle soit suffisante pour inclure toutes les mentions obligatoires et facultatives, tout en restant lisible,
- Le type d’encre : privilégiez une encre de qualité, résistante à l’eau et aux UV, pour une meilleure durabilité,
- Le mécanisme du tampon : les tampons automatiques sont plus pratiques et rapides d’utilisation que les tampons manuels,
- La forme du tampon : rectangulaire, carrée ou ronde, choisissez celle qui convient le mieux à vos besoins et à votre identité visuelle.
N’hésitez pas à comparer les offres des différents fabricants et fournisseurs de tampons encreurs pour trouver le modèle qui vous convient le mieux.
Conclusion
Pour exercer leur métier dans les meilleures conditions et gagner du temps sur la gestion administrative, les infirmiers ont tout intérêt à se munir d’un tampon encreur personnalisé. Celui-ci doit comporter certaines mentions obligatoires telles que le nom, la fonction, le numéro ADELI, l’adresse professionnelle et le téléphone. D’autres informations facultatives peuvent également être ajoutées pour personnaliser davantage le tampon et faciliter la communication avec les patients.
